Cas d'usage
Prise de RDV
Convertissez chaque appel en rendez-vous
L'IA Volubile propose des créneaux en temps réel, confirme par SMS et synchronise automatiquement votre agenda.

le problème
La prise de RDV mobilise vos équipes sur des tâches à faible valeur
> Allers-retours de planification : "Mardi ?" "Non, jeudi ?" "Matin ou après-midi ?" Trop de temps pour caler un simple créneau.
> No-shows fréquents : Sans rappels, vos clients oublient et vous font perdre du chiffre d'affaires.
> Créneaux sous-exploités : Une annulation de dernière minute laisse un créneau vide que personne ne remplit.
> Agendas mal synchronisés : Une double réservation, un créneau occupé non mis à jour. Vos disponibilités ne reflètent pas la réalité.
58%
des rendez-vous sont pris après plusieurs allers-retours, générant frustration et perte de temps pour les deux parties.
Notre solution
Un assistant vocal qui gère vos rendez-vous de A à Z
Volubile consulte les disponibilités, propose des créneaux, confirme et envoie les rappels — tout par téléphone.
01
Proposer
L'agent IA Volubile consulte vos agendas en temps réel et propose directement les créneaux disponibles pendant l'appel au prospect ou client.
02
Confirmer
Le rendez-vous est confirmé immédiatement, inscrit en temps réel dans l'agenda et un rappel est envoyé automatiquement.
03
Replanifier
Le client annule ? L'agent prend acte, libère le créneau dans l'agenda, propose immédiatement une alternative et peut contacter les personnes en liste d'attente pour proposer le créneau libéré. Zéro créneau perdu, zéro coordination manuelle, zéro email à envoyer.
Le ROI
Plus de RDV pris. Moins de no-shows. Zéro friction.
RDV automatisés
85%
La grande majorité des prises de rendez-vous sont gérées sans aucune intervention humaine.
No-shows
-50%
Les rappels automatiques réduisent de moitié le taux de rendez-vous manqués.
Temps équipe
-70%
Vos équipes ne perdent plus de temps sur les allers-retours de planification.
Les bénéfices
Des agendas remplis. Des clients satisfaits. Des équipes libérées.
Planification instantanée : Le rendez-vous est pris pendant l'appel. L'appelant raccroche avec son créneau confirmé.
Rappels automatiques : Le client reçoit un appel automatique avant son RDV et confirme en un mot. Le taux de no-show chute de 50 %.
Replanification autonome : Le client appelle pour décaler, l'agent IA propose et confirme le nouveau créneau sans aucune intervention humaine.
Agendas synchronisés : Google Calendar, Outlook, Calendly, Doctolib. La synchronisation est bidirectionnelle et instantanée. Vos disponibilités sont toujours à jour.
Équipes libérées de l'admin : Vos équipes se concentrent sur la relation client et la vente, pas sur la gestion des agendas.

Compatible avec vos systèmes cœur

























































































Ce que ça change concrètement
Plus de 50 langues prises en compte
De la TPE jusqu’aux grands groupes
Multi-sectoriel
EXEmples d’utilisation
Des cas d'usage pensés pour chaque secteur d'activité
AIDe & Support
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur les agents vocaux IA Volubile.
Encore une question ? Contactez-nous.
Comment Volubile automatise-t-il la prise de rendez-vous ?
Volubile se connecte à vos agendas (Google Calendar, Outlook, Calendly) et propose aux appelants les créneaux disponibles en temps réel. Le rendez-vous est confirmé instantanément avec envoi automatique d'une invitation.
L'agent peut-il gérer les reports et annulations de RDV ?
Oui, Volubile gère l'intégralité du cycle : prise de rendez-vous, confirmation, rappel, report et annulation. En cas d'annulation, l'agent peut proposer un nouveau créneau immédiatement pour éviter la perte du contact.
Volubile envoie-t-il des rappels avant les rendez-vous ?
Absolument. Volubile passe des appels de rappel automatisés avant chaque rendez-vous (J-1, H-1 ou selon votre paramétrage). Cela réduit le taux de no-show de 50% en moyenne chez nos clients.
Comment gérer les agendas de plusieurs collaborateurs ?
Volubile accède aux disponibilités de toute votre équipe et répartit les rendez-vous selon vos règles : par compétence, zone géographique, charge de travail ou rotation équitable entre collaborateurs.
Quels outils de calendrier sont compatibles avec Volubile ?
Volubile s'intègre nativement avec Google Calendar, Microsoft Outlook, Calendly, Cal.com et la plupart des outils de planification du marché. Une API ouverte permet également de connecter des solutions propriétaires.



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