Solution
Immobilier & Construction
Vos agents ne ratent plus une opportunité
Demandes de visites, renseignements locataires, urgences copropriété, estimations. Vos appels sont pris en charge instantanément, 24h/24.
le problème
Vos agents sont sur le terrain. Le téléphone sonne dans le vide.
78%
des particuliers contactent plusieurs agences simultanément — et signent avec celle qui répond en premier et leur inspire confiance.
Appels manqués = opportunités perdus
Vos clients cherchent le soir. Votre agence ferme à 19h.
Quittances, urgences, relances : vos équipes saturent
Notre solution
Un agent IA qui qualifie, planifie et convertit. Même hors agence.
Chaque appel est décroché, le prospect qualifié, le rendez-vous planifié dans l'agenda de vos agents.
01
Décrocher
Chaque appel est décroché instantanément. L'interlocuteur est identifié (acheteur, vendeur, locataire, propriétaire) et la conversation adaptée en conséquence.
02
Qualifier
L'IA collecte les informations essentielles : type de bien recherché, budget, secteur, critères... ou pour les vendeurs : adresse, surface, projet, délai.
03
Convertir
Les biens correspondants sont proposés, les questions traitées, les visites et rendez-vous d’estimation planifiés directement dans l’agenda de vos agents.
Le ROI
Plus de mandats. Plus de visites. Zéro appel manqué.
Mandats signés
+40%
En répondant immédiatement aux vendeurs qui appellent, vous êtes le premier à proposer une estimation. Et souvent le seul à décrocher le mandat.
Visites programmées
+65%
Les acquéreurs obtiennent une réponse immédiate et un RDV dans la foulée. Fini les rappels le lendemain quand ils ont déjà visité ailleurs.
Appels perdus
-70%
100% des appels sont décrochés, même quand vos agents sont en visite, en rendez-vous ou que l'agence est fermée.
Les bénéfices
Ce que cela change pour votre agence
100% des appels décrochés
Disponible 24/7/365
Vos équipes sur le terrain
Acquéreurs, vendeurs, locataires triés, qualifiés et orientés
Satisfaction client en hausse
Données clients actionnables
Compatible avec vos systèmes cœur
Mise en place
Connecté à votre agence en quelques heures
Pas de projet informatique. Volubile se connecte à votre téléphonie et votre CRM immobilier en quelques heures. Vos agents ne changent rien à leur façon de travailler.
1
Configuration & go-live
Configuration de l'agent (qualification acquéreur/vendeur, règles de routage, messages). Test en conditions réelles.
2
Connexion CRM & agenda
Synchronisation avec votre logiciel immobilier (catalogue de biens, agendas des agents). Les visites et RDV sont créés directement dans vos outils existants.
3
Connexion téléphonie
Renvoi d'appel de votre ligne agence vers Volubile. Configuration en 30 minutes. Vous gardez votre numéro, votre opérateur, votre infrastructure.
Ils nous font confiance
AIDe & Support
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur les agents vocaux IA Volubile.
Encore une question ? Contactez-nous.
L'agent peut-il accéder au catalogue de biens en temps réel ?
Oui. Via l'intégration à votre logiciel immobilier, l'agent accède en temps réel aux biens disponibles, leurs caractéristiques, leurs prix et leur statut. Il peut répondre à "Est-ce que le T3 est encore disponible ?", proposer des biens alternatifs en cas de vente et filtrer selon les critères exprimés par l'acquéreur pendant la conversation.
Comment les visites programmées apparaissent-elles dans l'agenda de mes agents ?
Directement. Volubile se connecte aux agendas de vos agents (Google Calendar, Outlook, ou via votre logiciel immobilier) et crée les événements en temps réel pendant l'appel. L'agent humain voit apparaître la visite dans son agenda avec toutes les informations : prospect, bien demandé, coordonnées, résumé de la qualification. Un SMS de confirmation est envoyé automatiquement au prospect.
Peut-on déployer Volubile pour un réseau multi-agences ?
Oui. Volubile gère autant d'agents et d'agences que nécessaire depuis une interface centralisée. Chaque appel est routé vers l'agent responsable du bien ou du secteur géographique selon des règles configurables. Un réseau de 50 agences peut déployer 50 agents spécialisés avec leurs propres règles, catalogues et agendas, le tout géré depuis un backoffice unique.
Comment l'agent gère-t-il les urgences copropriété en dehors des heures ouvrées ?
L'agent identifie le type d'urgence (dégât des eaux, panne, intrusion), collecte les informations nécessaires, contacte le prestataire d'astreinte configuré et notifie le gestionnaire de copropriété par SMS. Tout est tracé et archivé pour le suivi. Les urgences sont traitées immédiatement, pas à la réouverture de l'agence le lendemain.
Combien de temps pour déployer Volubile dans mon agence ?
Moins de 48h pour un premier déploiement en production. La connexion téléphonique se fait en 30 minutes. L'intégration CRM et la configuration de l'agent se réalisent en quelques heures depuis l'interface. Pour un réseau multi-agences, comptez quelques jours supplémentaires selon le nombre d'agences et la complexité des intégrations souhaitées.